個人情報保護方針

個人情報保護方針

  1. 基本方針

株式会社ここつぐ (以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

  1. 適用範囲

本個人情報保護方針は、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

  1. 個人情報の取得と利用目的
  • 収集する情報

当社はお客様から以下の情報をご提供いただいております。

氏名、住所、本籍、性別、生年月日、死亡年月日、連絡先

  • 収集方法（直接取得、間接取得を含む）

サービス申込時にお知らせいただく。

戸籍等から収集させていただく。

  • 利用目的

当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当社が提供するサービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

  • 　家系図作成サービスを提供するため
  • 　本サービスの提供や改善に向けた研究開発のため
  • 　本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
  • 　お客さまの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
  • 　本サービスの改善・新規サービスの開発及びマーケティングのため
  • 　キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
  • 　本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
  1. 個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置

当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。

3). 従業者の監督

当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5). 保存期間と廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

  1. 第三者提供の有無

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。なお、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

  1. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内いたしますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

＜受付窓口＞

株式会社ここつぐ

電話番号： 03-3386-5430　Eメールアドレス： info@kokotsugu.co.jp

  1. 問い合わせ先

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または Eメールにてお問い合わせください。

株式会社ここつぐ

電話番号： 03-3386-5430　Eメールアドレス： info@kokotsugu.co.jp

  1. 改訂

平成 30 年 10 月 25 日 策定

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